Как это работает. Книгохранилище Научной библиотеки ТГУ
Общий фонд Научной библиотеки Томского госуниверситета сегодня насчитывает почти 4 миллиона экземпляров – книги, журналы, газеты, карты, личные дневники, письма и прочее, и прочее, и прочее... За всем этим нужен особый уход, а это отнюдь не легкая работа.
«Томский Обзор» пробрался в книгохранилище Научной библиотеки ТГУ и выяснил, сколько врагов у журналов, книг и газет, зачем нужны микроклиматические контейнеры и почему работникам библиотеки некогда читать.
Как все начиналось
Основной фонд Научной библиотеки ТГУ начал закладываться практически сразу же после того, как был подписан указ об открытии в Томске первого в Сибири университета. С активной помощью мгновенно откликнувшейся интеллигенции как местной, так и «всероссийской», первоначальную часть фонда удалось сформировать довольно быстро. В качестве дарителей выступали, в основном, профессора, притом разных специальностей, потому и литература, поступающая в библиотеку, была разной - по биологии, медицине, математике, философии, богословию и так далее.
В 1885 году библиотека обрела своего первого библиотекаря: Степан Кирович Кузнецов был приглашен из Казани по личной рекомендации Василия Марковича Флоринского, человека, которому Томск в первую очередь обязан появлением университета:
Ко времени торжественного открытия университета библиотечный фонд насчитывал уже 95 тысяч экземпляров — на тот момент ни одна другая вузовская библиотека в нашей стране не могла похвастаться таким большим фондом. В новосозданной библиотеке приступили к разбору книг и рукописей, полученных от щедрых дарителей, и в числе первых, пронумерованных и записанных, оказалась родовая библиотека графов Строгановых в количестве более 22 тысяч томов.
Первые несколько лет работы университета библиотека занимала часть помещений его главного корпуса. Однако по мере увеличения основного фонда, все острее становился вопрос о строительстве специального здания. И в 1912-1914 годах это случилось: на краю университетской рощи было выстроено здание библиотеки с пристроенным книгохранилищем. Первоначальный проект был составлен петербургским архитектором Львом Петровичем Шишко, но другой архитектор, более известный Томску, Андрей Дмитриевич Крячков, внес в него существенные изменения и довел проект до завершенного вида:
Первое здание библиотеки имело шесть этажей (один цокольный) и состояло из двух параллельно стоящих корпусов, в одном из которых и разместилось книгохранилище. В целом планировочная схема здания была проста и хорошо продумана, помещения книгохранилища были вместительными и удобными. Ко всему прочему, Крячков шел на определенный риск, применив при строительстве здания железобетонные перекрытия — в те времена это было очень сложной задачей, однако архитектору удалось с ней справиться.
А в 1978 год по проекту архитектора Элиазана Израилевича Дрейзена было построено новое здание библиотеки в 14 этажей. Со старым его соединили два перехода — по одному из них, украшенному витражами, ежедневно проходят сотни студентов и преподавателей, второй доступен только для работников книгохранилища.
Общая площадь библиотеки сегодня составляет более 16,5 тысяч квадратных метров, значительную часть которых занимают стеллажи с тысячами книг, журналов и газет.
Как же все это хранится?
Система хранения
В те времена, когда пост главного библиотекаря занимал Степан Кузнецов, библиотечный фонд был разделен на три отдела: русский, иностранный и медицинский. Однако в 1903 году, когда на место Кузнецова пришел Николай Васильевич Миницкий, система хранения претерпела существенные изменения. "Организация фонда не соответствует требованиям времени и неудобна в использовании", - указал в своей записке, поданной на имя правления университета, Миницкий и предложил свою систему организации фондов — по расстановочным номерам. Эта система применяется в библиотеке и по сей день.
Каждая книга, попадая в библиотеку, получает свой расстановочный номер, который записывают в регистрационной (инвентарной) книге. Этот номер одновременно выполняет учетную (по нему книгу можно легко «обнаружить») и расстановочную функции.
Книги, журналы и газеты хранятся отдельно при определенных условиях. В частности, для расстановки книг применяется инвентарно-форматная расстановка (самая удобная): книги расставляются по полкам в соответствии с присвоенным им инвентарным номером и форматом (или размером — маленьким, средним и большим).
Собственно, именно книги и занимают практически все этажи книгохранилища, с 1-го по 14-й. Чем выше, тем старше экземпляры можно встретить - на 14-м этаже хранятся совсем древние обитатели библиотеки, многие из которых - в роскошном кожаном переплете
Для хранения журналов используется алфавитно-хронологическая расстановка: экземпляры расставляются по полкам в соответствии с названием и годом издания. Стеллажи с журналами занимают целых три этажа — с 9 по 12. Газеты также хранятся отдельно, на нижних этажах книгохранилища. При их хранении также учитывается формат, название и год издания. Расстановка – крепостная. За каждым названием газеты закрепляется определенный стеллаж, секция и полка.
При размещении единиц фонда обязательно учитывается месторасположение читальных залов и абонемента, где книги попадают в руки читателей. Активно используемые документы должны храниться как можно ближе к месту их выдачи. Это позволяет экономить время как библиотекаря, так и читателя.
Кое-что из фонда со временем, конечно, исключается. Хотя есть документы, которые не подлежат исключению ни при каких условиях. Это, к примеру, личные коллекции, отданные библиотеке в дар. А вот малоиспользумые экземпляры, многочисленные дублеты или утратившая актуальность общественно-политическая литература время от времени изымаются.
Но прежде чем исключить тот или иной экземпляр, работники библиотеки обязательно консультируются с преподавателями. Те, в свою очередь, составляют специальные рекомендации, где указано какие и сколько экземпляров стоит оставить, а какие исключить. Все, что покидает библиотеку сдают в макулатуру, передают, в другие библиотеки, нуждающиеся в пополнении.
Место для хранения с каждым годом все больше убывает: за год в библиотеку поступает примерно 35-40 тысяч новых книг и журналов, а «уходит», конечно, гораздо меньше. Лет 5-10 книгохранилище точно продержится, говорят работники, но потом вопрос о расширении площадей придется «ставить ребром».
Условия хранения
Работают в книгохранилище всего 30 человек. Именно «всего» - на каждого из них приходится до 200 тысяч единиц хранения, и за всеми нужен особый уход. Так что скучать и читать некогда.
Книгохранилище «научки» - магазинного типа. Помещения на всех этажах, где стоят книги, похожи один на другой, и везде действуют одни и те же правила.
Одно из первейших требований при хранении любых документов — температурно-влажностностный режим. Температура в помещениях, где стоят книги, должна быть не ниже 17 градусов: бумага не выносит ни слишком влажного, ни слишком сухого воздуха. От повышенной влажности книги легко «заболевают»: страницы отсыревают, начинает размножаться грибок. Но и излишняя сухость в помещении может привести к негативным последствиям - книга начинает просто «рассыпаться». Поэтому на каждом этаже книгохранилища установлены термометры и датчики влажности, за показаниями которых тщательно следят работники.
Книги хранятся на стеллажах в вертикальном положении с обязательным соблюдением формата: большие книги стоят рядом с большими, маленькие — с маленькими. Стеллажи в книгохранилище типовые, металлические с длинными полками в несколько рядов.
Впрочем, на некоторых этажах до сих пор сохранились старые стеллажи, приобретенные библиотекой еще в 1914 году. Они имеют металлический каркас, а вот полки - из дерева. По словам, работников библиотеки, такие стеллажи гораздо удобнее — они легко собираются и разбираются, достаточно вместительны, ну а, кроме того, деревянные полки более экологичны и способны впитывать влагу (если вдруг случится потоп).
Все стеллажи установлены на расстоянии не менее метра друг от друга: во-первых, это обеспечивает непрерывный поток воздуха, а, во-вторых, это удобно для библиотекарей, постоянно перемещающихся между стеллажами. Еще один важный нюанс — расстояние между стеллажом и стеной должно быть не менее 45 сантиметров, во избежание все той же сырости.
Журналы также расставляются на стеллажах, условия их хранения мало чем отличаются от книжных. А вот газеты хранятся обязательно в горизонтальном положении. А так как часть газет («Красное знамя», «Утро Сибири», «Восточная Сибирь») уже переведены в электронный вид, оригиналы хранятся в специальных микроклиматических контейнерах, сделанных из картона - газетная бумага гораздо недолговечнее книжной, особенно старая. Все газеты в виде разворотов подшиваются в большие «книги» с прочной «корочкой», на которой указываются ее название и хронологические рамки.
Ноты (и они тоже числятся в фондах «научки») хранятся в «лежачем» положении и микроклиматических контейнерах, карты - в свернутом виде и обязательно заворачиваются в бумагу во избежание повреждений. Весь иллюстративный материал хранится в альбомах на стеллажах или в том же свернутом виде в специальных стойках.
Огонь — враг номер один для любого документа. Малейшее возгорание может привести к катастрофическим последствиям, а потому на всех этажах книгохранилища установлены огнетушители, в старом здании книгохранилища имеется автоматическая система пожаротушения, разбрызгивающая воду на расстоянии 2,5 метров.
Впрочем, вода тоже один из злейших врагов книги. Потопы в книгохранилище случались (последний, правда, еще в 1991 году), и книги после них приходилось долго просушивать. Но даже после хорошей просушки на листах остаются «мокрые» следы. Реставраторы, конечно, могут их убрать, но работа эта очень трудоемкая.
Пыль — еще один враг, не признающий никаких преград. В обязанности работников книгохранилища входит обязательное обеспыливание всех экземпляров фонда. Простые тряпка и вода здесь не подходят — во-первых, велика опасность намочить книгу, а, во-вторых, такая уборка будет отнимать все рабочее время. Поэтому работники активно используют пылесосы. В старом здании это обычные пылесосы, которые есть в каждом доме, а на верхних пяти этажах нового здания установлен специальный пылесос.
Шланг с насадкой-щеткой длиной почти в 11 метров подключается к специальной системе. Все «грубые отходы» собираются в пылесос, мелкие — отправляются на улицу.
Всю работу по сохранению книг в надлежащем виде выполняют, конечно, библиотекари. Несмотря на кажущуюся простоту, работы тут непочатый край. Помимо всего вышеперечисленного, библиотекари занимаются изготовлением специальных микроклиматических контейнеров для особо «нежных» экземпляров. В большинстве случаев такие контейнеры представляют собой прямоугольные или квадратные коробки из картона.
Кроме того, с 2007 года постоянно ведется исследование физического состояния фонда. Библиотекари проверяют каждую 20-ю книгу, описывают в паспорте ее состояние и если есть надобность, записывают в очередь на реставрацию. Но всех «нуждающихся», конечно, вычислить невозможно.
Бумажные носители не вечны, и в научной библиотеке в последнее время ведется активная работа по переводу документов в электронный вид. Ежегодно в библиотеке составляют план с учетом рекомендаций преподавателей какие книги и документы используются чаще всего. В настоящее время в частности, особенно активно переводят газеты. В электронном виде уже удалось отразить «Сибирскую жизнь» (одну из самых больших по тиражу изданий), «Знамя революции», «Красное знамя», «Утро Сибири», «Восточная Сибирь» и так далее.
Постепенно наполняет электронную библиотеку и краеведческая литература по Сибири и Томску, труды университета. В этом году на перевод в электронный вид запланированы ученые записки, труды университета, научные книги и особенно активно спрашиваемые учебники.
Сейчас в книгохранилище уже задумываются над тем как учитывать то, как используются эти электронные ресурсы – ведь это тоже работа библиотеки, тоже хранение, пусть и в другом виде. И то, как они используются, также является показателем работы библиотеки.
Помещения книгохранилища, особенно те, где хранятся самые старые экземпляры, очень уж напоминает музей: огромное число документов,которым впору выставляться под стеклом, картины в роскошных рамах и без. Есть и совсем музейный экспонат - роскошный стол, обитающий возле диспетчерского пункта
Заказ и выдача читателю
Чтобы получить на руки желаемую книгу, журнал или газету из книгохранилища, читатель обязан сделать запрос - рукописный или электронный. Заказать книгу, журнал или газету можно через электронный каталог, что гораздо проще и удобнее. Однако пока далеко не все экземпляры библиотечного фонда отражены в электронном каталоге (хотя эта работа активно ведется).
Если необходимый документ не отражен еще в электронном каталоге, читатель должен проверить его наличие в карточном каталоге библиотеки и оформить рукописный запрос. На бланке рукописного заказа обязательно указывается фамилия и имя читателя, название документа, год издания и, что самое главное — ее инвентарный номер.
Бумажные бланки заказов принимает сотрудник в зале каталогов, закладывает их в специальную капсулу и по пневмопочте доставляются прямо в диспетчерский пункт книгохранилища. От диспетчера, точно знающего на каком этаже хранится запрашиваемый документ с тем или иным инвентарным номером, запрос попадает уже непосредственно на нужный этаж книгохранилища.
Пневмопочта
Получив запрос, библиотекарь отправляется «на прогулку» между стеллажами — на каждом из них обязательно висят таблички с указанием инвентарных номеров стоящих на нем книг. На место запрошенного документа ставится специальный кармашек-заместитель (обязательно яркого цвета — зеленого, желтого, красного, чтобы его было хорошо видно), в которой вкладывается вторая часть запроса (первая вместе с книгой спускается к месту выдачи).
Запрос хранится в кармашке все время, пока книга отсутствует на месте.
Самое интересное это то, как книга попадает к читателю с верхних или нижних этажей. Очень просто — оба здания книгохранилища оборудованы специальными многокабинчатыми подъемниками. Постоянно опускаясь и поднимаясь, они привозят и увозят книги. Подъемная система в новом здании была предусмотрена изначально, за ее техническим состоянием следят инженеры.
Каждая кнопка соответствует указанному этажу. Подъемник работает постоянно и выключается лишь на ночь
Еще один важный момент — каждая книга, журнал или газета обязательно просматриваются работником до и после выдачи читателю. Так что если после использования в книге найдутся какие-то дефекты, найти того, кто это сделал, не составит труда.
Все запросы, подаваемые читателями, выполняются в тот же день. Найти нужную книгу и отправить ее читателю не займет у библиотекаря много времени, его отнимает – доставка. Поэтому в книгохранилище и берут запас примерно в час на выполнение заказа.
Читатель имеет право запросить любой документ, хранящийся в библиотеке. Однако чтобы получить право пользоваться редкими документами, необходимо получить рекомендацию от своего научного руководителя или кафедры.
Текст: Анна Мацковская
Фото: Мария Аникина, Анна Мацковская