Обзор залов. Где можно провести конференцию в Томске

Как нам стало известно, совсем скоро в центре Томска появится свой Digital October с современными конференц-залами, видеостеной, оборудованием для телемостов, онлайн-трансляций и прочих прелестей деловой публичной деятельности.

Пока организаторы не раскрывают подробностей проекта, поэтому рассказываем о площадках, где уже можно провести свое мероприятие — конференцию, брифинг или другое массовое событие.

Конгресс-центр «Рубин»

Где: пр-т Академический, 16.

Что: Залы конгресс-центра «Рубин» подходят в первую очередь для крупных мероприятий с большим количеством иногородних гостей. Конференц-зал с амфитеатром, вмещающий 300 человек, укомплектован необходимым звуковым и видеооборудованием, возможна трансляция происходящего в зале на плазменных панелях в фуршетной зоне и в холле. Три конференц-зала поменьше — на 80, 40 и 30 человек — могут использоваться как залы для семинаров (зрительный зал, сцена для спикера) и как залы для проведения круглых столов. Большой холл при необходимости трансформируется в экспоцентр.

В «Рубине» можно не только провести конференцию, но и разместить гостей: номерной фонд гостиницы насчитывает 140 номеров. При гостинице также работает ресторан, что позволяет решить проблему с фуршетами, кофе-брейками и торжественными обедами.

Сколько: Стоимость аренды большого зала — от 20 тыс. рублей в день. Стоимость малых залов — от 3 тыс. рублей в день.

Международный культурный центр ТПУ

Где: ул. Усова, 13.

Что: МКЦ ТПУ готов предоставить помещение для событий от до 500 человек: концертный зал (360 человек), танцевальный зал (60 человек), зал торжеств (70 человек, 30 в формате круглого стола), гостиная (25 человек в формате круглого стола). Комбинат питания ТПУ организует кофе-брейки, фуршеты и горячие обеды (в помещении есть полноценная кухня). Есть оборудование для синхронного перевода, а также возможность привлечь переводчиков с кафедр иностранных языков ТПУ. Творческие коллективы политехнического университета организуют культурную программу для гостей конференции, опять же «под ключ». МКЦ ТПУ сотрудничает с гостиницей университета на ул. Аркадия Иванова.

Сколько: Стоимость аренды договорная.

Танцевальный зал МКЦ ТПУ

Томский межвузовский Дом ученых

Где: ул. Советская, 45

Что: Дом ученых не раз принимал в своих залах конференции, семинары и круглые столы. Здесь проходит часть мероприятий Томского инновационного форума INNOVUS.

Большой зал Дома ученых вмещает 150 человек. Мягкие кресла для зрителей, сцена, все необходимое звуковое, световое и видео оборудование. Есть возможность проведения телемостов и он-лайн конференций. Малый каминный зал вмещает 70 человек в зрительном зале или 30 за круглым столом. Оба зала выходят в фойе, где обычно проходят фуршеты и кофе-брейки. За угощения в Доме ученых отвечает кафе «Библиотека», которое находится тут же, в цокольном этаже.

Удобное расположение в центре города, небольшая парковка во дворе. Дом ученых — отдельно стоящее здание, поэтому у вашего мероприятия не будет шумных соседей и случайно зашедших «гостей».

Сколько: Стоимость аренды всего комплекса на полдня — 18 тыс. рублей, на день — 35 тыс. рублей.

Томская особая экономическая зона

Где: пр-т Академический проспект, 8/8

Что: ТВЗ может предложить для проведения научных и деловых мероприятий два зала: большой (20 человек) и малый (50 человек за круглым столом). Малый зал оборудован для проведения телеконференций, для каждого участника есть отдельный микрофон.

Сколько: Отличные условия для резидентов ТВЗ — пользование конференц-залами бесплатное. Для сторонних организаций цены договорные.

Гостиница «Спорт-Отель»

Где: ул. Красноармейская, 124

Что: Небольшой зал класса люкс с мягкими креслами, классическим интерьером и видом на Томск с высоты. Зал на 30 мест оборудован плазменной панелью, проектором и переносным экраном, аудиосистемой и кондиционером.

Сколько: Стоимость аренды зала составляет от 1000 рублей/час

Дом искусств «Усадьба Шишкова»

Где: ул. Шишкова, 10

Что: Малый зал на 18 человек оборудован для телеконференций — микрофон и монитор на каждого участника. Большой зал на 40 человек с экраном, проектором, флипчартом. Гостиная подойдет для фуршетов и кофе-брейков. Предусмотрена парковка на 10 автомобилей.

Сколько: Стоимость аренды договорная.

Дом ученых ТНЦ СО РАН

Где: пр-т Академический, 5

Что: Еще одна площадка для конференций в Академгородке. Два зала на 100 и 200 человек оборудованы модульной мебелью, что позволяет трансформировать их по желанию арендаторов. Залы оборудованы проекторами, экранами, звуковым оборудованием. Гостиная подойдет для переговоров или небольшого круглого стола. Дом ученых сотрудничает с кафедрами иностранных языков томских университетов и СО РАН, поэтому может предоставить для мероприятия синхронных переводчиков в деловой и научной области. Кофе-брейки и фуршеты любого уровня организует кафе Дома ученых.

Сколько: Аренда конференц-зала — от 700 руб/час, аренда звукоусилительного оборудования оплачивается отдельно.

Томская торгово-промышленная палата

Где: ул. Красноармейская, 71а

Что: Томская ТПП предлагает конференц-зал на 50 человек. Проектор, экран, флипчарт — все включено в стоимость. Возможна организация конференций и семинаров «под ключ». Особенность зала ТПП — клиентская база предприятий и предпринимателей Томска из которой по вашему желанию можно пригласить участников на мероприятие.

Сколько: Стоимость аренды — от 1000 руб/час.

Музей славянской мифологии

Где: Ул. Загорная, 12

Что: Необычное место для проведения встреч и конференций — зал Музея славянской мифологии. Помещение на 100 человек с проектором, экраном, маркерной доской и интернетом. Мягкие кресла в зрительном зале, столы и термопот для кофе-брейка. Зал имеет выход на плоскую крышу с видом на Томск. Также музей предлагает организацию дополнительной культурной программы.

Сколько: Стоимость аренды зала от 700 руб/час.

Парад Парк Отель

Где: Ул. Сенная Курья, 9

Что: Конференц-зал класса люкс рассчитан на 25 человек за круглым столом или 45 человек в зрительном зале. Предоставляется оборудование: проектор, экран, флипчарт. Возможна организация кофе-брейков. Стоит учесть тот факт, что отель находится на выезде из города.

Сколько: Стоимость аренды 1000 руб/час. Аренда возможна от 5 часов. Вносится залог за оборудование, который возвращается по окончании аренды.

Межвузовский бизнес-инкубатор «Дружба»

Где: ул. Красноармейская, 147

Что: Бизнес-инкубатор предлагает выступить партнером ваших конференций и семинаров, что и дает вам право провести их на территории инкубатора. В этом случае в вашем распоряжении будут три оборудованных зала вместимостью до 100, 50 и 10 мест, организация кофе-брейков, видеосъемка мероприятий, а также их полное информационное сопровождение (приглашение участников, подготовка пресс-релизов, реклама).

Сколько: Условия сотрудничества обговариваются индивидуально.

Гостиница «Томск»

Где: пр-т Кирова, 65

Что: Конференц-зал выдержанный в строгом стиле рассчитан на 40 человек. Оснащение зала: проектор, экран, веб-камера, флипчарт, микрофоны, мини-кухня. Ресторан гостиницы организует кофе-брейки стоимостью от 100 рублей на человека.

Сколько: Стоимость аренды самого зала обойдется от 1000 руб/час.

Гостиница «Бон Апарт»

Где: ул. Герцена, 1а.

Что: Конференц-зал вместимостью до 65 человек расположен на первом этаже гостиничного комплекса. Зал оснащен удобными креслами с откидывающимися столиками для конспектирования. В распоряжение организаторов мероприятий предоставляется необходимое техническое оборудование для проведения семинаров, конференций и так далее.

Сколько: Стоимость аренды конференц-зала составляет 2500 руб/час, минимальная оплата — 2 часа. При заказче от 5 часов в день предоставляется скидка.

Текст: Дарья Стародубцева

Фото: Егор Хворенков, заглавная иллюстрация — Максим Печерский, конгресс-центр «Рубин», МКЦ ТПУ, гостиница «Томск», бизнес-инкубатор «Дружба», Парад Парк Отель, ОЭЗ «Томск», Томская торгово-промышленная палата, Domuch.tom.ru, Bon-apart.ru, Sporthotel.tomsk.ru, Slav-museum.ru, Tomsk.ru